Dématérialisation

Objectif

Un gain de temps pour la recherche de vos documents et une forte économie de vos coûts d’impressions, de vos frais d’archivage papier ainsi qu’un espace de temps supplémentaire pour vos collaborateurs





Déroulement
- Une modélisation et une simplification du processus de traitement (courriers, factures fournisseurs …)
- De nouvelles procédures de travail pour vos collaborateurs
- Une implantation et paramétrage des matériels d’archivage électronique
- Une intégration des applications dans votre Système d'Information
- Une dématérialisation du traitement de certains documents
- L’accompagnement dans le changement et la formation de vos collaborateurs
- Mise en place d’outils de traçabilité et de sécurité
- Nouvelle procédure d’externalisation des archives physiques

Résultats
- La réduction des coûts de traitement (facturation, commande Clients,….)
- Minimiser les erreurs de saisies
- Une augmentation du temps de productivité de vos collaborateurs
- Un temps réduit pour la recherche de votre document
- L’assurance d’une traçabilité, d’une confidentialité et d’une sécurité de vos informations
- La baisse de vos coûts liés à l’espace d'archivage physique
- Une meilleure valorisation du travail de votre personnel

Durée totale estimée du projet : de 6 à 9 mois

ROI de 12 à 24 mois (PME de 150 à 300 collaborateurs)