Audit d'impression

Objectif : Mise en place de préconisations et d’un plan de progrès par étape grâce à :

- Une photographie instantanée des moyens et des coûts d'impression, des flux documentaires et du comportement de vos collaborateurs

- Une évaluation des coûts cachés de gestion globale du document papier

- Une identification et mesure des axes majeurs de réduction des coûts et de gains de productivité

Déroulement
Un recensement complet et approfondi :
- Examen des matériels et logiciels en place
- Cartographie des implantations physiques
- Analyse des coûts directs (machines, supports, consommables) et indirects (impressions inutiles, support informatique, gestion des toners, temps utilisateur perdu,...)
- Analyse des comportements de vos collaborateurs
- Recherche des flux documentaires importants et identification des postes les plus consommateurs de papier
- Respect des impératifs de sécurité et de confidentialité

Ses résultats
- Evaluation précise de l’ensemble des coûts d’impressions
- Recommandations rédigées et plan de progrès par étape
- Accompagnement au changement

Durée totale estimée de l’Audit : 6 à 8 semaines (PME de 150 à 300 collaborateurs)