Rationalisation du Parc d'impressions
Objectif La réduction des dépenses liées aux impressions et notamment au gaspillage papier. C’est un processus qui s’articule en deux étapes :
Phase n°1 - Installation et paramétrage d'outils d’analyses et de captures pour la collecte de données - Mesure des incidences liées aux pannes des matériels et des délais d’interventions techniques - Mesure du temps consacré à l’impression par vos collaborateurs - Cartographie des matériels en place
Résultats - Connaissance précise des coûts d'impressions et des volumes - Compréhension et amélioration des réflexes et habitudes de vos collaborateurs - Détection pointue des flux papiers - Visibilité accrue des matériels en place
Durée totale estimée de la phase n°1 : 4 mois (PME de 150 à 300 collaborateurs)
Phase n°2 - Nouvelle cartographie des matériels (redéploiements, abandons, nouvelles implantations) - Conseils pour une nouvelle procédure et optimisation des achats (matériels et consommables) - Mise en place de nouvelles règles d'impressions - Ajustement des règles de sécurité et de confidentialité - Procédures des demandes d’intervention liée à la maintenance des matériels - Suivi du respect des délais d’interventions - Définition d’un plan de formation pour un changement de comportement d’impression - Paramétrages d’outils statistiques et d’indicateurs pour le suivi de votre Parc d’impression
Résultats - Une architecture optimale de l’implantation des matériels d'impressions - Une réduction des coûts d'impressions pour les matériels et les consommables - Amélioration des délais d’interventions techniques - Un meilleur respect de l’écologie et environnemental - Des outils d’impressions mieux adaptés - Augmentation de la satisfaction de vos collaborateurs
Durée totale estimée de la phase n°2 : 1 mois (PME de 150 à 300 collaborateurs)
|
Un conseiller est à votre disposition pour répondre à toutes vos attentes